|
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) informujemy, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uczelnia Łazarskiego z siedzibą w Warszawie, przy ul. Świeradowskiej 43, 02-662 Warszawa.
2) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem - iod@lazarski.edu.pl.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu :
a) Przeprowadzenia procesu rekrutacji:
- wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego z przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce i przepisów wykonawczych do ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO,
- wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, poprzez ustalenie warunków, trybu oraz terminu rozpoczęcia i zakończenia rekrutacji oraz sposobu jej prowadzenia, wynikającego z art. 70 ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit e) RODO,
b) Po zakończeniu procesu rekrutacji:
- realizacji procesu kształcenia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO,
- dokumentacji przebiegu studiów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO,
- wykonania przez Administratora obowiązków informacyjnych, archiwizacyjnych i statystycznych wynikających z ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO,
- organizacji wydarzeń, konferencji, konkursów, promocji, ankiet, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO,
- prowadzenia monitoringu wizyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO.
c) Administrator Pani/Pana danych osobowych jednocześnie informuje, że w celu realizacji procesu kształcenia lub dokumentacji przebiegu studiów, na podstawie wykonania umowy umowy lub uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest zapewnienie rozliczalności prowadzonych działań, Pani/Pana dane osobowe, w tym wizerunkowe będą przetwarzane w przypadku prowadzenia zajęć zdalnych, nagrań zaliczeń i egzaminów z wykorzystaniem technologii informatycznych zapewniających kontrolę ich przebiegu (usługi wideokonferencyjne).
4) Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu:
- prowadzenia kampanii promocyjnych, reklamowych i innych działań handlowych związanych z usługami edukacyjnymi Administratora, w tym w formie mailingu oraz sms, na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) RODO,
- realizacji obowiązków wynikających z umów wzajemnych w zakresie informowania o partnerach ich usługach i produktach, w tym w formie mailingu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) RODO,
- realizacji różnego rodzaju świadczeń o charakterze pomocowym, stypendiów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) i lit. c) RODO,
- ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogących powstać podczas procesu kształcenia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez Administratora:
a) przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów lub do momentu odwołania zgody, przy czym
- dane osobowe znajdujące się w teczce akt osobowych studenta będą przechowywane przez okres 50 lat z wyłączeniem dokumentów, o których mowa w art. 15 ust.1 pkt 1 lit a) oraz pkt 2–4 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów.
b) przez okres 6 miesięcy, od daty zakończenia procesu rekrutacji na studia, jeżeli Pani/Pan nie została/ł przyjęta/ty na studia, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na otrzymywanie informacji handlowych przez okres niezbędny do realizacji tych celów lub odwołania udzielonej zgody.
c) przez okres wyznaczony w instrukcji dotyczącej zasad archiwizacji prac przejściowych studentów podczas zdalnej realizacji zajęć dydaktycznych na danym Wydziale.
6) Pani/ Pana dane osobowe mogą być przekazywane naszym parterom, czyli firmom, z którymi współpracujmy łącząc produkty lub usługi, podmiotom zaangażowanym w świadczenie usług, instytucjom określonym przez przepisy prawa np. Urząd Skarbowy czy ZUS. Dane osobowe mogą zostać przekazane przez nas podmiotom, które obsługują systemy teleinformatyczne oraz udostępniające narzędzia teleinformatyczne, firmom zapewniającym wsparcie w zakresie systemu do zarządzania procesem kształcenia i obsługi informatycznej kandydatów na studia, hosting, usługi chmurowe, usługi e-płatności, wysyłki SMS informującej o płatnościach i wydarzeniach, niszczenie dokumentacji, usługi wideokonferencyjne, agencjom marketingowym, firmom zapewniającym usługi pocztowe i kurierskie. Udostępnienie Pani/Pana danych instytucjom/ firmom w ramach organizacji praktyk zawodowych następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO, gdzie uzasadnionym interesem prawnym Administratora jest dbałość i realizacja procesu kształcenia.
7) Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanym decyzjom, w tym nie będą profilowane.
8) posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem oraz prawo do przenoszenia danych.
9) Posiada Pani/Pan prawo wniesienia, w dowolnym momencie, sprzeciwu - z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją - wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, opartego na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO, w przypadku przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego można wnieść sprzeciw w dowolnym momencie bez względu na szczególną sytuację.
10) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Niepodanie danych może skutkować niemożliwością realizacji tych celów. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce jest obligatoryjne.
12) Pani /Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowe, o i ile nie będą tego wymagały prawne obowiązki Administratora.
W związku ze współpracą z Coventry University i realizowanych programach prowadzonych na Wydziale studiów anglojęzycznych Pani / Pana dane osobowe mogą być przekazywane do Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej na podstawie przyjętych 28 czerwca 2021r. przez Komisje Europejską dwóch decyzji wykonawczych stwierdzających odpowiedni poziom ochrony danych osobowych w Zjednoczonym Królestwie Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej.
|
|